Masz pomysł na biznes. My pomagamy poukładać jego księgową stronę — od codziennych dokumentów po decyzje na kolejny etap.
Poznaj nasze możliwości
Biuro rachunkowe MIARA łączy rzetelną ewidencję z codzienną komunikacją. Interesuje nas nie tylko dokument, ale też zdarzenie, które za nim stoi. Dopiero razem tworzą podstawę prawidłowego rozliczenia.
Pracujemy z działalnościami, spółkami i pracodawcami. Dopasowujemy zakres do tego, jak zarabia Twoja firma, jak jest zorganizowana i jakich informacji potrzebujesz. Bez zgadywania, co obejmuje obsługa.
Każda firma ma własny układ spraw. Rozwiń wybrany obszar i sprawdź, co może obejmować współpraca z biurem rachunkowym.
Zakres obsługi / księgowość
W księdze przychodów i rozchodów zapisujemy zdarzenia, które wpływają na podatkowe przychody i koszty działalności. Sprawdzamy rodzaj dowodu, datę ujęcia oraz związek wydatku z prowadzonym biznesem. Przygotowujemy dane do obliczenia zaliczek i rozliczenia roku. KPiR nie pokazuje jednak wszystkich informacji o kondycji firmy, dlatego w razie potrzeby uzupełniamy ją osobnymi zestawieniami.
Dobrze opisany zakup ułatwia ustalenie, czy może być kosztem podatkowym.
Obsługa ryczałtu obejmuje uporządkowanie przychodów według ich charakteru i właściwych stawek oraz obliczenie należnego podatku. Biuro rachunkowe potrzebuje wiedzieć, co faktycznie zostało sprzedane, ponieważ sam ogólny opis na fakturze może nie wystarczyć. Sprawdzamy kompletność ewidencji, ujmujemy korekty i przygotowujemy zeznanie roczne. Dokumenty zakupowe pozostają istotne dla innych rozliczeń, mimo że ryczałt co do zasady nie uwzględnia kosztów uzyskania przychodu.
Nową usługę lub zmianę sposobu sprzedaży warto omówić przed wystawieniem faktury.
Pełna księgowość porządkuje nie tylko sprzedaż i wydatki, lecz również majątek, zobowiązania, należności oraz kapitały. Prowadzimy zapisy według przyjętej polityki rachunkowości i planu kont. Uzgadniamy rozrachunki, salda bankowe i pozostałe pozycje wymagające kontroli. Dzięki podziałowi kont można uzyskać dane o poszczególnych obszarach działalności, jeśli taki sposób raportowania zostanie wcześniej zaplanowany.
Przejrzysta analityka kont zaczyna się od ustalenia, jakie informacje są potrzebne zarządowi.
Ujmujemy przyjęcie składników majątku, odpisy amortyzacyjne, ulepszenia i zdarzenia związane ze sprzedażą lub likwidacją. Przy leasingu sprawdzamy dokumenty umowy i zasady właściwe dla rachunkowości oraz podatków danej firmy. Sposób rozliczenia zakupu może różnić się od chwili zapłaty. Dlatego poza fakturą potrzebujemy informacji o przeznaczeniu, wartości i rozpoczęciu użytkowania składnika.
Zgłoszenie nowego sprzętu obejmuje więcej niż przekazanie potwierdzenia przelewu.
Zakres obsługi / podatki i rok
Prowadzimy rejestry VAT i przygotowujemy wymagane pliki JPK na podstawie dokumentów oraz informacji o transakcjach. Weryfikujemy okres ujęcia, dane kontrahentów i oznaczenia mające zastosowanie do danej sprzedaży lub zakupu. Odliczenie VAT wymaga spełnienia właściwych warunków, dlatego nie każda otrzymana faktura automatycznie pomniejsza podatek. Rozbieżności wyjaśniamy z przedsiębiorcą przed wysłaniem rozliczenia lub przygotowaniem korekty.
Informuj biuro o zaliczkach, zwrotach i nietypowych warunkach transakcji.
Obliczamy zobowiązania z tytułu podatku dochodowego i przygotowujemy właściwe zeznania w uzgodnionym zakresie. Oddzielamy skutki podatkowe od sposobu prezentacji zdarzenia w księgach. Przed rozliczeniem roku uzgadniamy zaliczki, straty z wcześniejszych okresów i dokumenty potrzebne do zastosowania dopuszczalnych odliczeń. Dochody przedsiębiorcy z innych źródeł mogą wymagać dodatkowych informacji, których nie ma w bieżącej dokumentacji firmy.
Rozliczenie wspólnika i rozliczenie spółki mogą stanowić dwa odrębne zadania.
Przygotowanie sprawozdania poprzedza uzgodnienie ewidencji, rozrachunków i rozliczeń międzyokresowych oraz uwzględnienie wyników inwentaryzacji. Opracowujemy dokumenty odpowiednie dla rodzaju i wielkości jednostki. Wspólnie ustalamy kolejność czynności związanych z podpisaniem, zatwierdzeniem i złożeniem sprawozdania. Biuro rachunkowe wspiera ten proces, ale nie przejmuje ustawowych ról kierownika i organów jednostki. Ewentualne badanie sprawozdania stanowi osobną usługę biegłego rewidenta.
Materiały do zamknięcia roku zbieramy według uzgodnionego harmonogramu.
Rozliczamy udokumentowane zakupy i sprzedaż zagraniczną z uwzględnieniem rodzaju świadczenia, statusu nabywcy i miejsca opodatkowania. Obsługa może obejmować informacje VAT-UE oraz odpowiednie rozliczenia OSS, gdy firma korzysta z tej procedury. Osobno ustalamy zasady ewidencji walut i różnic kursowych. Procedura OSS dotyczy określonych transakcji i nie zastępuje wszystkich pozostałych obowiązków podatkowych sprzedawcy.
Przed rozpoczęciem sprzedaży w nowym kraju potrzebny jest opis jej modelu.
Zakres obsługi / kadry i płace
Przygotowujemy i porządkujemy dokumenty pracownicze w zakresie objętym umową, od rozpoczęcia zatrudnienia po jego zakończenie. Uwzględniamy zmiany warunków pracy, informacje o urlopach i dane przekazywane przez pracodawcę. Jasno wskazujemy, kto zgłasza zdarzenia i zatwierdza ich treść. Powierzenie dokumentacji biuru rachunkowemu nie zastępuje decyzji pracodawcy ani wykonywania jego pozostałych obowiązków związanych z zatrudnieniem.
Dane osobowe i dokumenty kadrowe przekazujemy wyłącznie uzgodnionym kanałem.
Przygotowujemy listy płac oraz rozliczenia umów cywilnoprawnych. Podstawą są warunki umowy, czas pracy, absencje i dodatkowe składniki wypłaty. Uwzględniamy informacje potrzebne do określenia obowiązków podatkowych i składkowych wykonawców. Obsługa może obejmować także wymagane deklaracje i informacje dla osób zatrudnionych, w tym PIT-11. Każda zmiana powinna trafić do naliczeń przed terminem ich zatwierdzenia.
Wynagrodzenie brutto, kwota do wypłaty i koszt pracodawcy oznaczają różne wartości.
Obsługujemy dokumenty zgłoszeniowe, miesięczne rozliczenia i uzasadnione korekty dla przedsiębiorcy oraz ubezpieczonych osób. Przygotowujemy dane do obliczenia składek i rozliczenia składki zdrowotnej, w tym rocznego, jeśli występuje taki obowiązek. Prawo do ulg i zakres ubezpieczeń zależą od indywidualnych okoliczności. Potrzebujemy więc aktualnych informacji o zmianach, które nie zawsze wynikają z faktur lub list płac.
Zmianę tytułu ubezpieczenia, zatrudnienia lub sytuacji przedsiębiorcy należy zgłosić do obsługi.
W ramach uzgodnionej obsługi naliczamy wpłaty do PPK i przygotowujemy dane dla instytucji finansowej. Uwzględniamy przekazane deklaracje oraz wnioski uczestników, a także informacje o zatrudnieniu. Skutki dokumentu zależą od jego rodzaju i daty złożenia, dlatego ważny jest bieżący przepływ informacji między pracodawcą a obsługą płacową. Ustalamy również odpowiedzialność za przekazywanie wymaganych informacji i realizację wpłat.
Oświadczenia uczestników powinny trafiać do osoby naliczającej wynagrodzenia bez zbędnej zwłoki.
Zakres obsługi / dokumenty i dane
Pomagamy ustalić, jak wystawianie i odbieranie e-faktur łączy się z pracą firmy oraz biura. Określamy potrzebne uprawnienia, osoby odpowiedzialne i sposób przekazywania dodatkowych wyjaśnień. KSeF udostępnia faktury, ale nie zastępuje opisu celu zakupu ani wszystkich dowodów potrzebnych księgowości. Dostęp do systemu powinien odpowiadać rzeczywistemu zakresowi zadań; samo zawarcie umowy z biurem nie nadaje uprawnień.
Obieg e-faktur projektujemy razem z obiegiem pozostałych dokumentów.
Zdalna współpraca obejmuje przekazywanie dokumentów, zgłaszanie braków i udzielanie odpowiedzi w uzgodniony sposób. Ustalamy, jak opisywać operacje, kiedy zamykamy zestaw materiałów i kto odpowiada za jego kompletność. Obsługa online pozwala współpracować bez regularnego dowożenia dokumentów, ale wymaga takiej samej staranności jak kontakt osobisty. Zasady archiwizacji i dostępu do dokumentacji określamy odrębnie dla poszczególnych rodzajów materiałów.
Otrzymanie pliku przez biuro nie zawsze oznacza, że jest już gotowy do zaksięgowania.
Sprzedaż w sklepie i na platformach wymaga połączenia faktur, raportów, zwrotów i opłat operatorów. Porządkujemy dane tak, aby przychód ze sprzedaży nie był mylony z wypłatą pomniejszoną o prowizję. Uzgadniamy sposób przekazywania raportów z poszczególnych kanałów oraz rozliczania transakcji walutowych. Dodatkowe obowiązki mogą wynikać ze sprzedaży zagranicznej, dlatego opis modelu działania jest częścią ustalenia zakresu obsługi.
Osobno analizujemy sprzedaż, pobrane płatności, zwroty oraz koszty platform.
Zestawienia zarządcze pomagają odpowiedzieć na wybrane pytania: gdzie powstają koszty, które należności pozostają otwarte i jak zmienia się wynik działalności. Przygotowujemy raporty w przekrojach możliwych do uzyskania z ewidencji oraz dodatkowych danych firmy. Przyszłe przepływy wymagają informacji o planowanych wydatkach i wpływach. Sam wynik księgowy nie przesądza, ile środków można obecnie wykorzystać.
Zakres raportu i sposób opisywania dokumentów warto ustalić wspólnie.
Zakres obsługi / start i zmiany
Pomagamy zaplanować pierwsze rozliczenia, zebrać dane do uzgodnionych zgłoszeń i ustalić dokumenty potrzebne w codziennej pracy. Rozmawiamy o sposobie sprzedaży, kosztach, współpracownikach oraz planowanych zakupach. Wyjaśniamy obowiązki ewidencyjne związane z przyjętą formą działalności. Gdy decyzja wymaga indywidualnej porady podatkowej lub prawnej, angażuje się osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia.
Dobrze ułożony obieg dokumentów przydaje się już przy pierwszej fakturze.
Ustalamy dzień rozpoczęcia obsługi i listę danych, które powinny zostać przekazane. Obejmuje ona ewidencje, deklaracje, potwierdzenia złożenia, rozrachunki i informacje o czynnościach niezakończonych. Porównujemy otrzymany materiał z uzgodnionym zakresem oraz wskazujemy braki. Przekazanie dokumentacji, aktualizacja dostępów i uporządkowanie pełnomocnictw ograniczają ryzyko pominięcia zadań przy zmianie biura rachunkowego.
Punktem odniesienia jest ostatni faktycznie zamknięty okres.
Porządkowanie zaległości zaczyna się od ustalenia, jakie dokumenty istnieją i których okresów dotyczą. Analizujemy zakres braków, przyczynę rozbieżności oraz możliwość odtworzenia zapisów z dostępnych dowodów. Dopiero potem określamy harmonogram i zakres korekt. Dodatkowe prace rozlicza się na podstawie ich rzeczywistej złożoności; liczba dostarczonych faktur nie pokazuje całego nakładu potrzebnego do uporządkowania sytuacji.
Zachowanie wcześniejszych deklaracji i potwierdzeń pomaga odtworzyć historię rozliczeń.
Pomagamy przygotować zestawienia, dokumenty i informacje potrzebne do wyjaśnienia zapisów księgowych. Kontakt z urzędem odbywa się w granicach udzielonego umocowania i posiadanych uprawnień. Podpisywanie deklaracji, dostęp do systemu i reprezentacja w konkretnej sprawie mogą wymagać różnych pełnomocnictw. Czynności zastrzeżone dla doradców podatkowych lub profesjonalnych pełnomocników wymagają udziału odpowiednio uprawnionej osoby.
Biura rachunkowe powinny wyraźnie wskazywać zakres wsparcia objęty umową.
Ostateczny zakres czynności, terminy i podział odpowiedzialności określamy w umowie. Zadania wymagające szczególnych uprawnień powierzane są właściwym specjalistom.
Usługi, handel, praca projektowa. Potrzebujesz rozliczeń dopasowanych do formy opodatkowania, informacji o zobowiązaniach i odpowiedzi na pytania przy nowych zakupach lub zleceniach.
Sprawdź księgowość działalności ↗Ważne są uzgodnione księgi, rozrachunki i informacje dla osób zarządzających. Zestawienia oraz zamknięcie roku wymagają spójnego systemu zapisów, a nie zbierania danych w ostatniej chwili.
Zobacz rozliczenia i sprawozdania ↗Zatrudnienie dodaje do kalendarza umowy, urlopy, wypłaty i składki. Ustalamy, jak dane od pracodawcy trafiają do obsługi kadrowo-płacowej i kiedy naliczenia są gotowe do zatwierdzenia.
Poznaj obsługę kadr i płac ↗Biura rachunkowe pracują z danymi, ale udana współpraca zaczyna się od ludzi. Wybierz etap i zobacz, jak układamy zadania po obu stronach.
Spisujemy zakres obsługi, rodzaje transakcji i obowiązki obu stron. Ustalamy dostęp do danych oraz sposób reagowania na pytania.
Dokumenty trafiają do ewidencji razem z potrzebnym kontekstem. Braki sygnalizujemy w ustalonym trybie, aby rozliczenie opierało się na kompletnych danych.
Przygotowujemy rozliczenia roczne i uzgodnione zestawienia. W jednostkach prowadzących księgi plan obejmuje również prace nad sprawozdaniem finansowym.
Współpraca z biurem rachunkowym powinna dawać orientację: co zostało rozliczone, czego jeszcze brakuje i jakie zadania są przed Tobą. W MIARZE od tych ustaleń zaczynamy.
Zacznij od konkretówO wyborze księgowości, dokumentach i codziennej współpracy z biurem rachunkowym.
To nie jest wyłącznie wybór sposobu prowadzenia tabeli. Znaczenie mają forma prawna, zasady opodatkowania, rodzaj działalności i obowiązki wynikające z przepisów. Biuro rachunkowe ustala właściwy zakres ewidencji na podstawie sytuacji firmy. Zmiana sposobu opodatkowania lub obowiązek przejścia na księgi wymagają osobnego sprawdzenia warunków.
Nie. Wpływają na nią także rodzaj ewidencji, liczba rachunków i operacji, zatrudnienie, waluty, zagraniczna sprzedaż oraz oczekiwane raporty. Warto ustalić, które zadania mieszczą się w stałej obsłudze, a które są rozliczane dodatkowo. Porównanie ofert biur rachunkowych ma sens dopiero przy podobnym zakresie prac.
Zależnie od działalności potrzebne są wyciągi bankowe, umowy, rozliczenia operatorów płatności, dokumenty dotyczące majątku i dane kadrowe. Ważne bywają również wyjaśnienia celu wydatku lub przebiegu transakcji. Konkretna lista powinna wynikać z organizacji firmy i zakresu obsługi, a nie z jednego schematu dla wszystkich przedsiębiorców.
Tak, zakres można rozszerzyć po ustaleniu daty przejęcia oraz przekazaniu kompletu danych. Należy wyjaśnić, kto prowadził dotychczasową dokumentację, jakie okresy rozliczono i czy pozostają korekty. Przed pierwszym naliczeniem potrzebne są między innymi warunki umów, informacje o czasie pracy i aktualna sytuacja ubezpieczeniowa.
Nie każda faktura dokumentuje wydatek stanowiący koszt podatkowy lub dający prawo do odliczenia VAT. Znaczenie ma cel zakupu, związek z działalnością oraz warunki i ograniczenia przewidziane w przepisach. Biuro rachunkowe może potrzebować dodatkowego opisu, umowy lub innych dowodów potwierdzających charakter operacji.
Warto wyznaczyć osobę odpowiedzialną za dokumenty, uzgodnić kanał ich przesyłania i ustalić termin kompletowania materiałów. Potrzebne są też zasady opisywania zakupów, zgłaszania zmian i udzielania wyjaśnień. Dobrze zorganizowana współpraca online obejmuje również bezpieczny dostęp do dokumentów i ustalenie odpowiedzialności za ich przechowywanie.
Tak, jeśli obejmuje aktualne należności i zobowiązania, a firma uzupełnia go o planowane operacje. Dane historyczne pokazują, co zostało już ujęte w ewidencji. Do oceny przyszłej dostępności środków potrzebne są dodatkowo przewidywane wpływy, zakupy i spłaty. Raport pomaga podjąć decyzję, lecz nie gwarantuje realizacji przyszłych wpływów.
Warto określić listę czynności, obowiązki obu stron, terminy przekazywania dokumentów, sposób zgłaszania braków oraz zakres pełnomocnictw. Sprawdź również zasady obsługi korekt, zakończenia roku i przekazania dokumentacji po rozwiązaniu umowy. Jasne ustalenia pozwalają odróżnić bieżącą obsługę od prac dodatkowych.
Informacje urzędowe: podatki.gov.pl ↗ZUS ↗KSeF ↗
Budujemy strony internetowe o dowolnej stylistyce i funkcjonalności. Zajmujemy się również ich skuteczną reklamą, aby docierały do osób zainteresowanych Twoją ofertą.
Zapytaj o ten projekt lub zupełnie inną stronę dla swojej firmy. Porozmawiajmy o tym, czego potrzebujesz.
WYBRANY PROJEKT: MIARA / BIURO-RACHUNKOWE-5