Masz przestrzeń
na pytania.
Omawiamy rozliczenia w odniesieniu do tego, co dzieje się w Twojej działalności.
BIURO RACHUNKOWE DLA FIRM I SPÓŁEK
Księgowość blisko
Twojej codzienności.
Firma to ludzie, plany i setki drobnych spraw. Zajmiemy się stroną księgową, żebyś mógł poświęcić uwagę temu, co chcesz rozwijać.
Poznaj możliwości współpracy
Za dobrym
rozliczeniem
stoi dobra
relacja.
Pełne księgi✳KPiR i ryczałt✳Kadry i płace✳Podatki i ZUS✳Księgowość online
01 WSPÓŁPRACA PO LUDZKU
Dużo pytań na początku.
Więcej spokoju później.
Jako biuro rachunkowe chcemy wiedzieć, jak działa Twój biznes. Czy sprzedajesz usługi, towary, a może jedno i drugie? Zatrudniasz pracowników? Rozliczasz płatności w obcych walutach? Te szczegóły pomagają zaplanować obsługę, która odpowiada Twojej sytuacji.
W Sumorze ustalamy wspólny sposób pracy: jakie dokumenty przekazujesz, kiedy otrzymujesz informacje i z kim wyjaśniasz nietypowe zdarzenia. Nie musisz znać nazw wszystkich formularzy. Potrzebujemy za to Twojej wiedzy o firmie.
Masz przestrzeń
Wiesz, co należy
do obsługi.
Uzgadniamy zakres prac oraz sposób zlecania tematów wykraczających poza bieżące rozliczenia.
Zmiany mają
swoje miejsce.
Nowa usługa, kolejna osoba w zespole lub inny rynek sprzedaży trafiają do wspólnego planu.
02 ATLAS USŁUG
Od pojedynczej faktury
do pełnego obrazu firmy.
Usługi biura rachunkowego nie kończą się na księgowaniu dokumentów. Zobacz, jak możemy wspierać bieżące rozliczenia, zatrudnienie i kolejne etapy działalności.
Na co dzień
Księgowość Twojej firmy
KPiR i rozliczenia JDG
Podatkowa księga przychodów i rozchodów służy przedsiębiorcom uprawnionym do tej formy ewidencji. Nasza obsługa obejmuje kwalifikowanie dokumentów, ujmowanie sprzedaży oraz kosztów i przygotowywanie danych do rozliczenia podatku dochodowego. Szczególnej uwagi wymagają zakupy wykorzystywane częściowo prywatnie, faktury korygujące i wydatki dotyczące więcej niż jednego okresu.
Ryczałt i przychody z różnych usług
Jedna firma może uzyskiwać przychody z czynności podlegających różnym stawkom ryczałtu. Biuro rachunkowe potrzebuje wtedy informacji o faktycznie wykonanych usługach, aby właściwie uporządkować ewidencję. Obsługa obejmuje rozliczenia okresowe i przygotowanie zeznania rocznego. Koszty działalności nie są odliczane od przychodu na zasadach właściwych dla KPiR.
Pełne księgi dla spółek
Księgi rachunkowe porządkują operacje dotyczące majątku, kapitałów, przychodów, kosztów i rozrachunków. Pracujemy zgodnie z zasadami rachunkowości przyjętymi przez jednostkę, uzgadniamy konta i przygotowujemy zestawienia na potrzeby bieżącej kontroli. Przy rozpoczynaniu obsługi ustalamy także sposób opisywania dokumentów i przekazywania informacji o zdarzeniach gospodarczych.
Majątek, wyposażenie i umowy leasingowe
Wartość zakupu nie jest jedyną informacją potrzebną do ujęcia składnika majątku. Liczą się również jego przeznaczenie, przewidywany czas użytkowania i moment oddania do używania. Prowadzimy właściwe ewidencje, rozliczamy amortyzację oraz zdarzenia związane ze sprzedażą lub wycofaniem majątku. Przy leasingu uwzględniamy charakter umowy i stosowane reguły rozliczeń.
W odpowiednim okresie
Podatki i obowiązki roczne
VAT oraz JPK_V7
Zanim transakcja trafi do JPK_V7, trzeba określić sposób jej rozliczenia i sprawdzić dokumentację. Przygotowujemy ewidencje VAT, weryfikujemy kompletność informacji i opracowujemy wymagany plik. W razie błędu wyjaśniamy jego źródło oraz zakres korekty. Prawo do odliczenia podatku zależy od okoliczności zakupu i warunków przewidzianych w przepisach.
Zeznania PIT i CIT
Przy rocznym rozliczeniu zbieramy dane o przychodach, kosztach, zaliczkach i okolicznościach wpływających na podstawę opodatkowania. Uzgadniamy je z prowadzoną ewidencją i przygotowujemy odpowiednie zeznanie. Rozliczenie preferencji, ulg albo strat wymaga osobnego potwierdzenia uprawnień oraz dokumentów; nie wynika automatycznie z samego prowadzenia działalności.
Zamknięcie roku i sprawozdanie finansowe
Zakończenie roku obrotowego to czas na weryfikację sald, wycenę aktywów i zobowiązań oraz ujęcie zdarzeń dotyczących danego okresu. Przygotowujemy elementy sprawozdania wymagane dla jednostki i dane potrzebne osobom podpisującym dokumenty. Organizację zatwierdzenia oraz złożenia sprawozdania ustalamy z firmą jako odrębne etapy prac.
KSeF i elektroniczny obieg faktur
Dostęp do faktur powinien odpowiadać podziałowi obowiązków w firmie. Pomagamy ułożyć obieg dokumentów związanych z KSeF, przekazywanie dodatkowych informacji oraz uzgadnianie faktur z księgowością. Zakres wymaganego korzystania z systemu ocenia się dla konkretnego podmiotu. Nadal potrzebne mogą być umowy, dowody zapłaty lub opis gospodarczego celu wydatku.
Z myślą o zespole
Kadry, płace i ubezpieczenia
Dokumenty pracownicze
Dane kadrowe zmieniają się razem z zespołem: pojawiają się nowe osoby, inne warunki zatrudnienia, nieobecności i zakończenia umów. W uzgodnionym zakresie prowadzimy akta oraz ewidencje na podstawie informacji pracodawcy. Ustalamy, jak zgłaszać zmiany i przekazywać dokumenty, aby można je było uwzględnić w obsłudze danego okresu.
Wynagrodzenia i umowy cywilnoprawne
Naliczanie płac wymaga połączenia danych o umowie, czasie pracy, absencjach i dodatkowych składnikach wynagrodzenia. Opracowujemy listy płac oraz rozliczenia umów cywilnoprawnych, stosując właściwe zasady podatkowe i ubezpieczeniowe. Przygotowujemy informacje o wypłatach oraz dokumenty związane z obowiązkami płatnika, korzystając z zatwierdzonych danych.
ZUS przedsiębiorcy i płatnika
Obsługujemy dokumentację zgłoszeniową i rozliczeniową w ZUS, w tym zmiany danych ubezpieczonych, zgłoszenia nowych osób oraz korekty. Przy składkach przedsiębiorcy uwzględniamy tytuł ubezpieczenia, formę opodatkowania i warunki korzystania z preferencji. Uzgadnianie sald pomaga wychwycić rozbieżności między dokumentami, wpłatami i stanem rozliczeń płatnika.
Urlopy, absencje i rozliczenia PPK
Nieobecność może wpływać na wynagrodzenie oraz dokumenty rozliczeniowe. Porządkujemy dane o absencjach, uwzględniamy je w naliczeniach i przygotowujemy uzgodnione zestawienia dla pracodawcy. W ramach obsługi płac możemy także naliczać wpłaty PPK i opracowywać dane potrzebne instytucji finansowej, z uwzględnieniem aktualnych deklaracji uczestników.
Kiedy firma się zmienia
Sprzedaż, rozwój i przejęcie obsługi
Księgowość e-commerce
Sprzedaż przez własny sklep i platformy handlowe tworzy kilka źródeł danych. Łączymy dokumenty z raportami operatorów, rozliczamy prowizje i zwroty oraz sprawdzamy, skąd wynikają różnice między sprzedażą a przelewami. Przy odbiorcach zagranicznych ustalamy odrębnie sposób rozliczenia VAT, potrzebne rejestracje i ewentualne zastosowanie procedur takich jak OSS.
Transakcje zagraniczne
Przekroczenie granicy przez towar i świadczenie usługi zagranicznej firmie wymagają odmiennej dokumentacji. Analizujemy informacje o stronach i rodzaju transakcji, porządkujemy dane do rozliczenia oraz ujmujemy operacje walutowe. Zakres obejmuje właściwe informacje i ewidencje, gdy są wymagane, a także różnice kursowe wynikające z przyjętych zasad.
Raporty wspierające prowadzenie firmy
Dobrze przygotowane zestawienie odpowiada na konkretne pytanie: które koszty rosną, jakie należności są przeterminowane lub jak zmienia się wynik. Uzgadniamy potrzebny układ raportów i częstotliwość ich przygotowania. Dane księgowe zestawiamy w sposób, który pozwala porównywać okresy i rozumieć wpływ zdarzeń jednorazowych.
Założenie firmy i zmiana biura
Pomagamy zorganizować księgowość na początku działalności lub przy przejęciu dokumentów od poprzedniego biura rachunkowego. Ustalamy komplet materiałów, stan wcześniejszych rozliczeń i datę rozpoczęcia współpracy. Wsparcie przy formalnościach oraz kontaktach z urzędami zależy od umowy, wymaganych pełnomocnictw i uprawnień osób wykonujących czynności.
Czynności zastrzeżone dla doradców podatkowych, prawników lub innych uprawnionych osób wymagają udziału właściwego specjalisty. Umowa z biurem rachunkowym określa zakres obsługi i odpowiedzialność stron.
Dobry rytm pracy
zaczyna się od
prostych ustaleń.
03 JAK ZACZYNAMY
Najpierw poznajmy
Twoją historię.
- A
Opowiadasz o działalności
Poznawanie firmy zaczynamy od jej modelu działania i obecnej dokumentacji. Wskazujesz, czego potrzebujesz od obsługi księgowej.
- B
Uzgadniamy sposób współpracy
Określamy zakres, kontakt, obieg dokumentów oraz dodatkowe zestawienia. Wyjaśniamy, co musi być gotowe przed rozpoczęciem prac.
- C
Porządkujemy pierwszy okres
Przyjmujemy dane, sprawdzamy ich kompletność i wyjaśniamy otwarte kwestie. Następnie przechodzimy do ustalonego rytmu rozliczeń.
04 MAŁA POMOC PRZED ROZMOWĄ
Co przygotować
dla księgowości?
Wybierz obszar, zaznacz dostępne materiały i pobierz listę. To punkt wyjścia do ustaleń z biurem rachunkowym — dokładny zestaw zależy od sytuacji Twojej firmy.
Dokumenty opowiadają część historii. Dopisz informacje o zdarzeniach, których nie widać na fakturach.
NOTATNIK PRZEDSIĘBIORCY
Na początek rozmowy
Podstawowe informacje o prowadzonej działalności.
Zaznaczenia służą wyłącznie Twojej bieżącej pracy na stronie.
05 Z CODZIENNEJ PRAKTYKI
W księgowości
szczegóły mają głos.
Faktura z krótkim
wyjaśnieniem.
Dokument za usługę doradczą, zakup na zagranicznej platformie czy nietypową opłatę często wymaga dodatkowego opisu. Wskaż, czego dotyczy, jak wiąże się z działalnością i czy istnieje umowa lub inne potwierdzenie. Takie informacje pozwalają ocenić zdarzenie, a nie tylko przepisać kwotę.
Plan płatności
obok rozliczenia.
Informacja o podatku nie jest pełnym planem wydatków firmy. Uwzględnij także wynagrodzenia, składki, raty i zobowiązania wobec dostawców. Uzgodnione zestawienia pomagają zobaczyć, które płatności przypadają blisko siebie i jak mają się do przewidywanych wpływów.
Porównywanie biur
przez zakres pracy.
Przed wyborem biura rachunkowego zapytaj o kontakt, zastępstwa, ubezpieczenie i sposób przejęcia dokumentacji. Sprawdź, czy oferta obejmuje rozliczenie roczne, korekty i raporty. Biura rachunkowe mogą inaczej definiować usługę podstawową, dlatego sama miesięczna kwota nie wystarcza do porównania.
06 DOBRZE TO WIEDZIEĆ
Pytania są
dobrym początkiem.
Czy biuro rachunkowe obsłuży działalność prowadzoną w kilku miejscach?
Tak, lokalizacja sama w sobie nie wyklucza wspólnej obsługi. Trzeba ustalić, czy wszystkie operacje dotyczą tego samego podmiotu, jakie ewidencje są potrzebne i jak dokumenty trafiają do księgowości. Przy działalności zagranicznej dochodzi ocena obowiązków właściwych dla danego państwa i rodzaju transakcji.
Czy faktury z KSeF wystarczą do prowadzenia księgowości?
Nie zawsze. Poza fakturami mogą być potrzebne wyciągi bankowe, umowy, dokumenty dotyczące wynagrodzeń, środków trwałych lub rozliczeń z kontrahentami. KSeF nie opisuje wszystkich zdarzeń gospodarczych i nie zastępuje przekazywania informacji o tym, co rzeczywiście wydarzyło się w firmie.
Co zrobić, gdy w dokumentach z poprzednich miesięcy są braki?
Warto określić, których okresów i rodzajów dokumentów dotyczą braki, a następnie odtworzyć je z dostępnych źródeł. Biuro rachunkowe powinno znać skalę zaległości przed rozpoczęciem prac. Uzupełnienie dokumentacji i ewentualne korekty mogą stanowić dodatkowy zakres, niezależny od bieżącej obsługi.
Kto podejmuje decyzję o zaliczeniu wydatku do kosztów?
Prawidłowe ujęcie wymaga oceny dokumentu i okoliczności zakupu według odpowiednich przepisów. Przedsiębiorca przekazuje rzeczywiste informacje o przeznaczeniu wydatku, a osoba prowadząca rozliczenia kwalifikuje go na ich podstawie. Sprawy wymagające zastrzeżonego doradztwa powinny trafić do uprawnionego specjalisty.
Jak uzgodnić zakres obsługi kadrowej z biurem?
Ustal, kto przygotowuje dokumenty zatrudnienia, prowadzi ewidencję czasu pracy, zgłasza absencje i zatwierdza dane do płac. Wskaż również sposób obsługi PPK oraz dokumentów na zakończenie zatrudnienia. Dzięki temu wiadomo, które czynności wykonuje pracodawca, a które biuro.
Czy każde biuro rachunkowe przygotowuje raporty zarządcze?
Raporty zarządcze nie muszą należeć do podstawowej obsługi. Biura rachunkowe różnią się zakresem zestawień i poziomem szczegółowości danych. Przed podpisaniem umowy ustal, jakich informacji potrzebujesz, jak często mają powstawać i czy firma dostarcza dane pozwalające je przygotować.
Kiedy warto poinformować księgowość o nowym rodzaju sprzedaży?
Przed rozpoczęciem lub możliwie wcześnie, gdy pojawia się nowy model transakcji. Zmiana kraju odbiorcy, sposobu dostawy, platformy albo rodzaju usługi może wpływać na dokumenty i obowiązki podatkowe. Wcześniejsza rozmowa pozwala ustalić potrzebne informacje, zamiast odtwarzać je po rozliczeniu.
Czy można rozdzielić księgowość i kadry między różne biura?
Jest to możliwe, lecz wymaga jasnego podziału zadań i uzgodnionego przekazywania danych. Koszty wynagrodzeń, składki i zobowiązania powinny być spójnie ujęte w księgach. Warto wskazać osoby odpowiedzialne za wymianę zestawień i wyjaśnianie różnic.
DLA TWOJEGO BIURA RACHUNKOWEGO
Chcesz mieć
taką stronę?
Stwórz miejsce dla swojej oferty. Zapytaj o stronę dopasowaną do Twojej firmy — na własność lub w dzierżawie.
Porozmawiajmy o tej stronie [email protected]SUMORA · BIURO-RACHUNKOWE-3