Twoja firma.
Jasny obraz
finansów.

Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów pozwala ustalić wynik podatkowy działalności rozliczanej na zasadach, które dopuszczają tę ewidencję. Księgujemy sprzedaż i wydatki na podstawie dokumentów, rozdzielamy koszty według ich charakteru i przygotowujemy dane do zaliczek na podatek. Przy wydatkach mieszanych lub nietypowych transakcjach potrzebujemy informacji o ich związku z firmą.

Ryczałt wymaga przypisania przychodu do rzeczywiście wykonanej usługi lub sprzedanego towaru. W biurze rachunkowym porządkujemy dokumenty według właściwych kategorii i przygotowujemy rozliczenia wynikające z ewidencji. Ponieważ koszty nie pomniejszają podstawy opodatkowania na takich zasadach jak w KPiR, sposób prowadzenia dokumentacji i oceny obciążeń jest inny.

W księgach rachunkowych ważny jest nie tylko wynik, lecz także to, skąd pochodzą środki i jakie zobowiązania ma firma. Obsługujemy zapisy na kontach, rozliczenia z kontrahentami oraz uzgodnienia bankowe. Kontrolujemy powiązanie zapisów z dokumentami i przyjętą polityką rachunkowości, aby spółka mogła korzystać z uporządkowanych danych w ciągu roku.

Samochód, sprzęt, maszyna albo wyposażenie mogą wymagać innego ujęcia niż bieżący zakup materiałów. Analizujemy dokument nabycia, sposób użytkowania i datę przyjęcia majątku do używania. Ewidencja obejmuje również zmiany wartości, sprzedaż lub likwidację składników, a rozliczenie leasingu uwzględnia rodzaj umowy i właściwe zasady podatkowe oraz rachunkowe.

Obsługa VAT zaczyna się od poprawnego rozpoznania transakcji. Ustalamy sposób ujęcia dokumentów w rejestrach sprzedaży i zakupów, sprawdzamy wymagane oznaczenia oraz przygotowujemy plik JPK_V7 łączący dane ewidencyjne i deklaracyjne. Korekty opieramy na ustalonej przyczynie zmiany, a nie na samym ponownym przesłaniu faktury.

Zamknięcie roku podatkowego wymaga sprawdzenia narastających przychodów, kosztów, wpłaconych zaliczek i dokumentów dotyczących odliczeń. Przygotowujemy zeznania wynikające z prowadzonej obsługi oraz uzgadniamy rozbieżności przed ich złożeniem. Zastosowanie ulgi lub rozliczenie straty zależy od uprawnień podatnika, okresu i dostępnych dowodów.

Przed sporządzeniem sprawozdania finansowego uzgadniamy rozrachunki, sprawdzamy wycenę majątku i zobowiązań oraz ujmujemy wymagane rozliczenia dotyczące roku. Z tych danych powstają bilans, rachunek zysków i strat i pozostałe elementy właściwe dla jednostki. Pomagamy przygotować dokumenty do podpisu i przeprowadzić uzgodniony etap ich przekazania.

Wdrożenie obsługi KSeF w firmie wymaga ustalenia, kto wystawia faktury, kto je odbiera i w jaki sposób trafiają do księgowości. Pomagamy uporządkować dostęp, przepływ dokumentów i informacje uzupełniające. Faktura w systemie nie zastępuje wiedzy o celu zakupu, zapłacie lub rozliczeniu umowy, dlatego obieg dokumentów powinien uwzględniać także te dane.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej obejmuje kolejne etapy zatrudnienia: rozpoczęcie pracy, zmianę warunków i zakończenie umowy. Kompletujemy informacje przekazane przez pracodawcę, porządkujemy akta osobowe oraz dokumenty związane z urlopami i nieobecnościami. Dobry obieg danych między firmą a biurem rachunkowym ogranicza sytuacje, w których ważna zmiana trafia do rozliczenia z opóźnieniem.

Wynagrodzenie zależy od warunków umowy, przepracowanego czasu, dodatków, potrąceń i nieobecności. Przygotowujemy listy płac oraz rozliczenia umów cywilnoprawnych na podstawie zatwierdzonych danych. Sprawdzamy wpływ zmian na składki i podatek oraz opracowujemy informacje potrzebne do wypłat i obowiązków płatnika.

Zmiana tytułu ubezpieczenia, zatrudnienie nowej osoby lub zakończenie działalności wpływają na dokumenty składane do ZUS. Obsługujemy zgłoszenia, raporty i deklaracje oraz wyjaśniamy różnice między danymi firmy a rozliczeniami. Dla przedsiębiorców przygotowujemy również właściwe rozliczenie składki zdrowotnej, uwzględniając ich formę opodatkowania.

Obsługa PPK wymaga aktualnych danych uczestników, deklaracji i informacji o wynagrodzeniach stanowiących podstawę wpłat. W uzgodnionym zakresie naliczamy wpłaty oraz przygotowujemy dane do przekazania instytucji finansowej. Łączymy je z bieżącą obsługą płacową, aby zmiany zatrudnienia i decyzje pracowników były uwzględniane w odpowiednich okresach.

Raport sprzedaży, przelew od operatora i wartość wystawionych dokumentów nie zawsze są równe. Różnice mogą wynikać z prowizji, zwrotów, rezerw i dat rozliczenia. W księgowości e-commerce łączymy te źródła danych, uzgadniamy wpływy oraz porządkujemy dokumentację sprzedaży. Osobno oceniamy skutki sprzedaży na zagraniczne rynki.

Przy usługach świadczonych zagranicznemu odbiorcy znaczenie mają jego status, rodzaj świadczenia i właściwe miejsce opodatkowania. Przy handlu towarami potrzebne mogą być dokumenty potwierdzające przemieszczanie towaru. Biuro rachunkowe porządkuje te dane, rozlicza transakcje w walutach i ustala różnice kursowe według stosowanych zasad.

Wynik księgowy nie jest tym samym co stan rachunku bankowego. Dlatego zestawienia finansowe warto uzupełniać o informacje o przeterminowanych należnościach, zaplanowanych zobowiązaniach i strukturze kosztów. Przygotowujemy raporty w uzgodnionym układzie, aby właściciel mógł rozmawiać o firmie na podstawie konkretnych danych.

Przy uruchamianiu firmy pomagamy ustalić listę dokumentów i sposób przekazywania informacji do rozliczeń. Przy zmianie biura rachunkowego weryfikujemy kompletność przejmowanych ewidencji, deklaracji oraz sald. Oddzielamy bieżącą obsługę od porządkowania wcześniejszych okresów, tak aby od początku było wiadomo, za jaki zakres prac odpowiadamy.